ESPECIALISTA PAGOS

DATOS DEL PUESTO

Supervisa (Total)

PRINCIPALES ROLES Y RESPONSABILIDADES

OBJETIVO

Validar que toda la información que se capture en el sistema de información como facturas, imágenes digitalizadas, archivos, datos, etc. sea correcta y legible de acuerdo a los estándares de calidad, normas, políticas y procedimientos establecidos para asegurar su control, liberar pagos pendientes y mantener la confiabilidad y disponibilidad de la información del sistema en materia de pagos.

Funciones

Validar que los datos capturados en el sistema de información de pagos correspondan a las imágenes digitalizadas, garantizando que los datos en sistema sean verídicos, reportar inconsistencias en la captura de datos en el sistema de información  y de ser necesario efectuar los ajustes correspondientes, con la finalidad de disminuir los errores de captura, agilizar el proceso de captura y cumplir con los estándares de calidad, políticas y procedimientos.

Asegurar la calidad en la captura de todos los datos ingresados al sistema, desde imágenes digitalizadas, archivos adjuntos, datos y demás información que se encuentre en el sistema para facillitar la consulta de cualquier tipo de documento cargado en el sistema de información.

Validar que las facturas cumplan con los requisitos y condiciones fiscales conforme a las políticas y procedimientos establecidos, así como conciliarlos ante instituciones y dependencias gubernamentales, con el fin de evitar posibles fraudes.

Resguardar la documentación llevando controles de entrega y recepción de documentación, con la finalidad de conocer la ubicación física de los documentos así como el responsable de custodia.

Validar y autorizar pagos en el sistema de información, verificando que el pago cumpla con los estándares de calidad, políticas y procedimientos establecidos, con el fin de liberar pagos a usuarios solicitantes.

REQUERIMIENTOS

Disponibilidad para viajar

Escolaridad

Área de Formación

Conocimientos Especiales y/o Certificaciones

Nivel de Inglés

Experiencia

Trabajo en oficina para labores administrativas

Nivel de Experiencia