ESPECIALISTA CONTROL INTERNO

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Fecha: 2 mar 2026

Departamento: México, México

Empresa: SEGUROS MONTERREY NEW YORK LIFE

DATOS DEL PUESTO

Supervisa (Total)

PRINCIPALES ROLES Y RESPONSABILIDADES

OBJETIVO

Brindar soporte administrativo y operativo en la documentación, seguimiento y mantenimiento de procesos, políticas y controles, fortaleciendo la eficiencia operativa del área y permitiendo una ejecución efectiva de iniciativas transversales de mejora y cumplimiento normativo.

Funciones

Administrar la documentacion normativa institucional mediante el control de versiones, la calendarizacion de revisiones periodicas y el uso de herramientas digitales como SharePoint y flujos de aprobacion interna, para asegurar la disponibilidad, vigencia y trazabilidad de politicas, procedimientos y formatos conforme a lineamientos regulatorios y corporativos.

Recopilar y dar seguimiento a evidencias de cumplimiento, solicitando y centralizando evidencias de ejecucion de controles a las areas responsables, validando su integridad y registrandolas en matrices predefinidas, para facilitar el monitoreo del cumplimiento operativo y proveer soporte documental a procesos de auditoria interna, externa o regulatoria.

Mapear y documentar procesos operativos, participando en sesiones de levantamiento, utilizando herramientas de diagramacion como Visio o Bizagi y estructurando flujos conforme a estandares BPM, para garantizar que los procesos esten formalmente representados, sean comprensibles y sirvan de base para mejoras operativas o cumplimiento normativo.

Generar reportes y dar seguimiento operativo a SLAs, consolidando informacion en Excel, PowerPoint o Power BI con base en las actividades del area, como estado documental, hallazgos, planes de accion y cumplimiento de controles, para apoyar la toma de decisiones del Coordinador y facilitar la presentacion de resultados en comites, auditorias o reuniones transversales.

Apoyar en la coordinacion de actividades y requerimientos interareas, estableciendo contacto con los responsables de procesos, gestionando agendas, enviando minutas y dando seguimiento puntual a tareas operativas asignadas por la coordinacion, para asegurar la ejecucion oportuna de las actividades de control, estandarizacion documental y mejora de procesos con todas las areas involucradas.

Administrar los repositorios digitales de control interno, organizando la informacion en carpetas digitales, controlando accesos, actualizando contenidos y monitoreando vencimientos mediante alertas automatizadas, para facilitar el acceso controlado a la informacion, reducir errores de gestion documental y asegurar la integridad de los registros institucionales.

 

REQUERIMIENTOS

Disponibilidad para viajar

  • 1 a 5 días al mes

Escolaridad

  • Licenciatura

Área de Formación

Licenciatura en Ingeniería en Sistemas Computacionales, Tecnologías de la Información, Administración o afín.

Conocimientos Especiales y/o Certificaciones

SharePoint, OneDrive, Google Drive corporativo o sistemas GRC.
•    Office 365 (Word, Power Point)
•    Microsoft Visio / Bizagi Modeler
•    CNSF, Circular Única, Ley de Instituciones de Seguros
•    Excel: Validación de datos, fórmulas condicionales, segmentación y consolidación de información

Nivel de Inglés

MEDIO: Traduce al Español

Experiencia

Nivel de Experiencia

  • 1 - 2 años

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