CHIEF OF STAFF

DATOS DEL PUESTO

Supervisa (Total)

PRINCIPALES ROLES Y RESPONSABILIDADES

OBJETIVO

Asegurar la ejecución estratégica de la Dirección General mediante la integración y análisis de información crítica para la toma de decisiones, la coordinación de foros ejecutivos como el BSC entre otros, y el seguimiento puntual de proyectos prioritarios. El Chief of Staff actúa como un habilitador clave entre el CEO, las Direcciones Ejecutivas y New York Life.

Funciones

• Integrar y sintetizar información clave para la toma de decisiones del Presidente/CEO, elaborando resúmenes ejecutivos, análisis críticos, evaluación de riesgos, dependencias y recomendaciones estratégicas.

• Coordinar la preparación, revisión y envío de información requerida por NYL para los distintos foros, asegurando oportunidad, precisión y calidad ejecutiva, además de apoyar en la elaboración de presentaciones y documentación para foros corporativos.

• Asegurar orden, claridad y priorización en la gestión ejecutiva, incluyendo la preparación y articulación de los temas que conforman la agenda del Business Steering Committee (BSC).

• Alinear mensajes y narrativas institucionales, garantizando material coherente, consistente y orientado a decisiones para el BSC, Executive Reviews y foros ejecutivos de seguimiento estratégico.

• Traducir información y temas complejos en mensajes ejecutivos claros y accionables, facilitando la gestión de acuerdos y el seguimiento puntual de los compromisos derivados del BSC.

• Coordinar con el Secretario del Consejo la integración, revisión y entrega de materiales para las distintas reuniones del BoD, asegurando consistencia y alineación institucional; además, canalizar los acuerdos del BoD hacia el BSC para su discusión, priorización y seguimiento en ese foro.

• Dar seguimiento a proyectos transversales relacionados con eficiencia, rentabilidad, estrategia y prioridades del Presidente/CEO, coordinando a los equipos responsables, validando avances, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas, manteniendo visibilidad ejecutiva mediante reportes claros y periódicos.

• Fungir como enlace operativo y estratégico entre Direcciones Ejecutivas y otras áreas clave, facilitando la integración de información multidisciplinaria y habilitando decisiones institucionales con perspectiva transversal.

• Brindar acompañamiento y soporte ejecutivo a Directores Ejecutivos en proyectos estratégicos, especialmente aquellos que requieran coordinación inter-áreas, integración de información o articulación ejecutiva, asegurando visibilidad y reporte oportuno al Presidente/CEO.

REQUERIMIENTOS

Disponibilidad para viajar

Escolaridad

Área de Formación

Actuaría, Ingeniería (Industrial o Sistemas), Administración, Economía, Matemáticas Aplicadas o Estadística, Relaciones Internacionales o Ciencias Políticas

Conocimientos Especiales y/o Certificaciones

Conocimientos: Gestión de proyectos, análisis financiero básico, presupuestación y control de indicadores, procesos corporativos de gobierno, integración y manejo de información ejecutiva, modelado y documentación de procesos (BPMN), herramientas avanzadas de análisis y presentación (Excel, PowerPoint, Visio).

Habilidades: Capacidad analítica y de sintesis, visión estratégica, comprensión financiera, pensamiento sistémico y comunicación ejecutiva

Certificaciones: 

• Project Management (PMP, Scrum Master) - deseable
• Gobierno corporativo - deseable

Nivel de Inglés

Experiencia

mayor a 5 años de experiencia en puestos gerenciales de nivel medio a alto (preferiblemente en el sector de seguros, gobierno, consultoría externa y en funciones financieras) Sólidos antecedentes en relaciones públicas o capacidades similares).

Nivel de Experiencia