ANALISTA CUENTAS POR PAGAR

DATOS DEL PUESTO

Supervisa (Total)

PRINCIPALES ROLES Y RESPONSABILIDADES

OBJETIVO

Contribuir a la correcta ejecución del proceso de cuentas por pagar mediante la recepción, revisión, validación y registro de facturas y obligaciones financieras, verificando documentación soporte, flujos de aprobación, requisitos fiscales y controles internos, para facilitar su liberación oportuna al proceso de pago y apoyar la continuidad operativa del negocio.

Funciones

Recepción, validación y registro de facturas.
Recibir, revisar y validar las facturas manuales y los registros provenientes de sistemas legados, verificando que cuenten con la documentación soporte, autorizaciones y requisitos establecidos por las políticas corporativas para su correcto registro en el ERP y liberación al proceso de pago.

Validación fiscal y cumplimiento normativo.
Validar que las facturas y solicitudes de pago cumplan con los requisitos fiscales, legales y corporativos aplicables, gestionando correcciones y escalando inconsistencias conforme a los lineamientos establecidos, para contribuir al cumplimiento del proceso.

Atención y asesoría a usuarios y proveedores.
Brindar atención, asesoría y seguimiento a usuarios internos y proveedores en temas relacionados con el registro, validación, cancelación y seguimiento de facturas en el ERP, contribuyendo a la correcta ejecución del proceso de cuentas por pagar y a la reducción de incidencias operativas.

Administración del catálogo de proveedores.
Administrar el alta, actualización y mantenimiento del catálogo de proveedores y sus datos bancarios, verificando la autenticidad de la información fiscal, bancaria y documental conforme a las políticas corporativas, para garantizar la integridad de la información utilizada en el proceso de pago.

Elaboración y análisis de información de gestión.
Generar, analizar y proporcionar reportes e indicadores relacionados con el proceso de cuentas por pagar, utilizando la información registrada en el ERP para atender requerimientos operativos, de auditoría y de las diferentes áreas de la organización, facilitando la toma de decisiones y el seguimiento de los procesos.

Cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
Aplicar y promover el cumplimiento de los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad conforme a la Norma ISO 9001:2015, participando en auditorías, acciones de mejora, control documental y actividades de capacitación que contribuyan a la mejora continua y al fortalecimiento de los procesos del área.

Mejora continua del proceso.
Participar en iniciativas de mejora continua, automatización y optimización del proceso de cuentas por pagar, proponiendo acciones que fortalezcan los controles internos, reduzcan tiempos de atención e incrementen la eficiencia operativa.

Innovación y transformación digital.
Participar en iniciativas de innovación, automatización y mejora del proceso de cuentas por pagar, aportando información operativa, identificando actividades repetitivas y apoyando la implementación de herramientas digitales definidas por el área.

REQUERIMIENTOS

Disponibilidad para viajar

Escolaridad

Área de Formación

Licenciatura en carreas Financieras y/o Administrativas

Conocimientos Especiales y/o Certificaciones

Conocimiento del proceso de Tesoreria, Contabilidad, Regulacion Fiscal, Manejo de ERP, Microsft Office.

Nivel de Inglés

Experiencia

Nivel de Experiencia